Document Control Internship

Virtue Dragon Nickel Industry (VDNI) sedang mencari seorang Document Control Internship untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Dalam posisi ini, Anda akan bertugas untuk membantu mengelola dokumen perusahaan dengan cermat dan efisien, memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik dan mudah diakses. VDNI adalah perusahaan yang berfokus pada industri nikel dengan komitmen kuat terhadap keberlanjutan dan inovasi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan yang akan membantu Anda mengembangkan keterampilan administrasi dan manajemen dokumen Anda.

Sebagai Document Control Internship di VDNI, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk mengelola berbagai jenis dokumen, mulai dari dokumen operasional hingga dokumen keuangan. Anda akan menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Adobe Acrobat untuk membantu dalam tugas-tugas Anda sehari-hari. Selain itu, Anda juga akan berkesempatan untuk belajar tentang proses bisnis perusahaan dan berinteraksi dengan berbagai departemen di dalam perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen yang ada.
• Membantu dalam pembuatan, revisi, dan penyimpanan dokumen sesuai dengan standar perusahaan.
• Memastikan semua dokumen tersedia dan dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Adobe Acrobat.
• Membantu dalam pelaksanaan audit dokumen untuk memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja dokumen berjalan dengan baik.
• Membantu dalam pelaksanaan pelatihan dan pengembangan keterampilan manajemen dokumen bagi karyawan baru.
• Membantu dalam pengelolaan arsip dokumen dan memastikan dokumen-dokumen lama disimpan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Mahasiswa semester akhir dengan jurusan terkait administrasi, manajemen, atau bidang yang relevan.
• Memiliki keterampilan dasar dalam pengelolaan dokumen dan penggunaan perangkat lunak manajemen dokumen.
• Berpengalaman dalam mengelola dokumen perusahaan atau organisasi sebelumnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan detail-oriented untuk memastikan akurasi dan kepatuhan dokumen.
• Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan tanggung jawab.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait